総会の議決権行使について

総会の議決権行使について

先日掲載いたしました「総会のご案内」に、欠席の場合の対応について記載されておりませんでしたので追加してご案内いたします。

１) 議決権を会長に委任する場合
　連絡網での返信で委任の意思を表明したことをもって委任状の代わりとみなすこととします。

２) 議決権を書面にて行使する場合
　事前に議案書をお送りいたしますので、添付の用紙（議決権行使書）にご記入の上、総会までにご返送下さい。

２)を希望される方は、総務までご連絡ください。
今回は緊急事態宣言による集会の人数制限下での総会の開催ということもありますので、このような方法を取らせていただきます。
会員の皆さまのご理解、ご協力をお願いいたします。

大宮弓道愛好会　総会準備係